Los eventos organizacionales han dejado de ser simples encuentros presenciales para convertirse en experiencias memorables. Después de la digitalización que siguió a la pandemia, las tendencias de eventos organizacionales para el año 2024 prometen deslumbrarnos con innovaciones sorprendentes.
El formato híbrido se ha convertido en una necesidad infalible para satisfacer las demandas de colaboradores, clientes e interesados.
Pero esto es solo el comienzo de la historia.
La planificación de eventos, al igual que muchas otras actividades, ha experimentado una revolución gracias a la Inteligencia Artificial (IA).
Esta tecnología está transformando de raíz la manera en que diseñamos, gestionamos y evaluamos eventos corporativos, permitiéndonos alcanzar niveles de eficiencia y personalización inimaginables.
Sin más preámbulos te invitamos a sumergirte en este apasionante viaje a través de las tendencias de eventos organizacionales en 2024.
Indice:
4 Tendencias de eventos organizacionales 2024
- Eventos híbridos: conquistando la pantalla y lo presencial
- Eventos continuos: la estrategia del año
- Realidad Aumentada
- IA y la revolución de los eventos corporativos
4 Tendencias de eventos organizacionales 2024
1. Eventos Híbridos: conquistando la pantalla y lo presencial
Los eventos híbridos no son una simple moda pasajera; son una tendencia que ha cobrado un nuevo significado en la era post-pandemia.
En Estados Unidos, se proyecta un impresionante crecimiento del 23.7% en el mercado de eventos híbridos para los próximos años. Aunque en México aún no disponemos de cifras recientes, la demanda de este formato sigue creciendo a pasos agigantados.
¿Qué podemos esperar? La innovación y evolución de estos formatos.
La integración en tiempo real de participantes presenciales y en línea redefine la experiencia. La Asociación Internacional de Centros de Conferencias (IACC) ha dado un paso adelante con las llamadas reuniones “MultiPOD”, que permiten la interacción de múltiples personas desde diferentes ubicaciones mediante módulos presenciales denominados “PODS”.
2. Eventos Continuos: La estrategia del año
Anteriormente, las empresas organizaban eventos solo en ocasiones especiales. Sin embargo, los eventos virtuales han cambiado esta dinámica. Son más sencillos, económicos y, por lo tanto, ideales para realizarse múltiples veces al año.
La gran ventaja de eventos recurrentes es la posibilidad de fortalecer las relaciones con los stakeholders y generar conversaciones continuas, lo que se traduce en más leads y la creación de una comunidad sólida.
Así, puedes reducir la brecha entre los eventos masivos y crear una auténtica tribu creyente de tu marca o empresa.
3. Realidad Aumentada (AR) y Realidad Virtual (VR): Transformando Experiencias en Eventos Corporativos
Las tecnologías de Realidad Aumentada (AR) y Realidad Virtual (VR) se han convertido en pilares fundamentales al planear eventos presenciales en 2024.
Estas tecnologías permiten intensificar la interacción y ofrecer experiencias sorprendentes a los participantes, llevando los eventos a un nivel completamente nuevo.
Desde transformar el espacio en un entorno completamente diferente hasta mostrar cómo se verá un producto en manos de los clientes, las posibilidades son infinitas.
¿Cómo puedes aplicarlo en tus eventos?
- Demostraciones de productos: Presenta tus productos de manera única, permitiendo a los asistentes explorar su funcionamiento en entornos virtuales o aumentados.
- Experiencias inmersivas: Lleva a tus asistentes a recorridos virtuales por fábricas o instalaciones utilizando auriculares VR.
- Juegos y actividades: Haz que tus eventos sean divertidos e interactivos con juegos de realidad aumentada que permiten a los asistentes interactuar con el entorno físico.
- Presentaciones impactantes: Emplea AR y VR para visualizar datos complejos o estadísticas de manera accesible.
- Networking optimizado: Mejora la experiencia de networking con aplicaciones de AR que escanean credenciales y proporcionan información adicional sobre otros asistentes.
4. IA y la revolución de los eventos corporativos
La IA no se queda atrás en las tendencias de eventos organizacionales en 2024. Sus beneficios se concentran en la planificación y optimización de los eventos. La IA ofrece:
- Análisis de datos: Ayuda a los organizadores a analizar grandes volúmenes de datos para identificar patrones y tendencias, lo que resulta fundamental para prever la asistencia y el comportamiento de los usuarios, entre otros factores.
- Chatbots inteligentes: Los chatbots basados en IA son una herramienta efectiva para proporcionar información y soporte a los asistentes del evento.
Pueden responder preguntas comunes, ofrecer direcciones y ayudar a los asistentes a encontrar lo que necesitan.
Para concluir…
La transformación de las tendencias de eventos organizacionales en 2024 nos lleva a un emocionante panorama donde la combinación de elementos físicos y virtuales se convierte en el estándar para crear experiencias personalizadas, adaptadas a objetivos específicos.
¿Estás listo para llevar tus eventos al siguiente nivel? En WOW Celebration, estamos dispuestos a ser tus cómplices en la creación de eventos que quedarán grabados en la memoria de todos.
Con nuestra asesoría experta, estarás preparado para diseñar los eventos más impactantes en la historia de tu organización.
Descubre cómo podemos ayudarte a abrazar plenamente las tendencias de eventos organizacionales en 2024.
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